Protection des données pour les services de traduction officielle en ligne
Chez Legal-Translation, la protection de vos données personnelles et la confidentialité de vos documents officiels constituent une priorité absolue.
Lorsque vous utilisez notre plateforme de traduction certifiée en ligne, vous nous confiez souvent des documents sensibles tels que :
actes de naissance
actes de mariage
diplômes
documents administratifs
documents juridiques ou professionnels
- etc...
Nous avons donc mis en place des mesures de sécurité avancées afin de garantir la protection de vos informations et la confidentialité de vos documents pendant tout le processus de traduction.
Cette politique de confidentialité explique comment vos données sont collectées, utilisées, protégées et accessibles uniquement de manière sécurisée.
Données personnelles collectées lors d’une demande de traduction
Afin de traiter votre commande de traduction certifiée ou officielle, Legal-Translation collecte uniquement les informations nécessaires à la gestion de votre demande.
Informations d’identification
Nous pouvons collecter :
votre nom et prénom
votre adresse e-mail
votre numéro de téléphone
Ces informations permettent d’assurer la communication et le suivi de votre commande.
Documents transmis pour traduction
Lors de votre commande, vous pouvez transmettre différents types de documents officiels :
actes d’état civil
documents administratifs
diplômes et relevés de notes
documents juridiques
documents professionnels
Ces documents sont traités dans le strict respect de la confidentialité.
Informations de paiement sécurisé
Lorsque vous effectuez un paiement sur la plateforme, les informations nécessaires au traitement de la transaction peuvent être collectées via des systèmes de paiement sécurisés.
Utilisation des informations et des documents transmis
Les informations collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de nos services de traduction officielle et certifiée.
Elles permettent notamment de :
traiter votre demande de traduction
assurer le suivi de votre dossier
communiquer avec vous concernant votre commande
améliorer la qualité de notre plateforme de traduction en ligne
garantir la sécurité et la fiabilité du service
Legal-Translation s’engage à ne jamais utiliser vos données à des fins commerciales non autorisées.
Suivi sécurisé de votre demande de traduction en ligne
Afin d’offrir un service transparent et sécurisé, notre plateforme vous permet de suivre l’avancement de votre demande de traduction en ligne.
Accès à la demande via lien sécurisé (consultation publique)
Après création de votre demande, un lien de consultation vous est envoyé par e-mail.
Ce lien permet un accès limité à votre demande et est sécurisé par une procédure de double authentification.
Pour y accéder, vous devrez renseigner :
- la référence de votre demande,
- l’adresse e-mail utilisée lors de la commande.
👉 Ce lien est strictement personnel et ne permet qu’une consultation de l’état d’avancement de votre demande.
👉 Il est valable pendant une durée de 30 jours à compter de la date de création de la demande.
Limitation de l’accès public
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité :
- les documents ne sont pas téléchargeables depuis la page de consultation publique,
- les informations affichées sont limitées au suivi de l’état d’avancement de la traduction.
Accès complet via l’espace client sécurisé
Votre demande de traduction reste accessible à tout moment depuis votre espace client sécurisé, même après expiration du lien public.
Depuis cet espace, vous pouvez :
- consulter l’ensemble des informations liées à votre demande,
- accéder à vos documents originaux et traduits,
- télécharger vos fichiers en toute sécurité.
L’accès à cet espace se fait à l’aide de l’adresse e-mail utilisée lors de votre commande.
👉 Cet espace garantit un accès confidentiel, sécurisé et permanent à vos documents.
Sécurité des données et confidentialité des documents
Legal-Translation met en œuvre des technologies modernes afin de protéger vos informations.
Nos mesures de sécurité comprennent notamment :
chiffrement des communications via SSL / TLS
stockage sécurisé des documents
accès restreint aux données sensibles
protection des mots de passe via bcrypt ou Argon2
Ces mesures permettent d’assurer la confidentialité totale des documents officiels confiés à notre plateforme.
Partage des données avec les traducteurs certifiés
Vos données personnelles et vos documents ne sont jamais vendus ni partagés à des tiers.
Dans certains cas, ils peuvent être transmis uniquement :
à des traducteurs certifiés ou assermentés afin de réaliser votre traduction
lorsque la loi l’exige
Tous les professionnels travaillant avec Legal-Translation sont soumis à des engagements stricts de confidentialité.
Vos droits concernant vos données personnelles (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
droit d’accès à vos données
droit de rectification
droit de suppression
droit de limitation du traitement
droit de retirer votre consentement
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :
Utilisation des cookies
Notre site peut utiliser des cookies techniques et analytiques afin de :
améliorer la navigation sur la plateforme
analyser l’utilisation du site
optimiser l’expérience utilisateur
Les cookies ne collectent aucune donnée personnelle sans votre consentement.
Vous pouvez modifier vos préférences directement dans les paramètres de votre navigateur.
Mise à jour de la politique de confidentialité
Legal-Translation peut mettre à jour cette politique afin de refléter :
les évolutions de nos services
les améliorations techniques de la plateforme
les obligations légales
Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page.
FAQ – Confidentialité et sécurité des traductions
Comment Legal-Translation protège mes documents officiels ?
Tous les documents transmis sont stockés sur des serveurs sécurisés et les communications avec le site sont chiffrées via SSL. Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents nécessaires à la traduction.
Mes documents sont-ils téléchargeables depuis la page de suivi ?
Non. Pour des raisons de sécurité, les documents ne sont pas téléchargeables depuis la page de consultation publique.
Comment accéder à mes documents traduits ?
Pour accéder à vos documents originaux ou traduits, vous devez vous connecter à votre espace client sécurisé avec l’adresse e-mail utilisée lors de votre commande.
Combien de temps ma demande de traduction reste-t-elle consultable ?
Les informations liées à votre demande restent consultables pendant 30 jours à partir de la date de création de la demande.
